SOU AZULは
中小企業が本当に必要とするツールで、
コストを抑えながら業務プロセスを最適化。
効率化と成長を両立するサポートを提供します。
こんなお悩みありませんか？
バックオフィス業務を自動化してシンプルにしたい
現状課題整理から理想的なオペレーション構築ができない
導入までの効果的な進め方がわからない
ゴールは設定できたものの、どのように着手し、進めてよいかわからない
システム化にコストをかけたくない
システム化が必要だとは思うが、スクラッチのシステム構築は高価でコストをかけられない
導入したけれど実務でうまく機能しない
導入までこぎつけても、教育や使い勝手の悪いところを修正しないと使えないシステムになってしまう
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SOU AZULが解決します！
システム化だけでは解決できない、本当に必要なことをシステム化
業種や業態が同じでも、企業ごとに抱える状況や目指すゴールは異なります。また、長い時間をかけて築かれた現行フローを完全に新しい方法に切り替えることは、大きな混乱を招く可能性があります。
市販のツールには、スクラッチ開発を不要にする便利なものが多く存在しますが、「あと一歩機能が足りない」と感じることもしばしば。しかし、その足りない部分を補い、ツールを活用できれば、大幅にコストを削減することが可能です。
SOU AZULでは、良い部分を活かしつつ、時代やツールに合わせた革新的なフローを提案。現場のオペレーションを見据えた実現可能な業務フローを設計します。
サービスの流れ
Step1
現状のヒアリングと課題分析
現在の業務やシステムの使い方を丁寧にヒアリングし、課題を明確化します。
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Step2
現場目線でのフロー改善とツール選定
現場の人が理解しやすい形で改善点を共有し、新しいフローを一緒に検討します。
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Step3
ツールの導入と従業員オンボーディング
選定したツールの導入からマニュアル作成、従業員へのオンボーディングなどスムーズな移行を徹底サポートします。
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Step4
導入から運用サポートまで対応
導入後のヒアリング、ネクストフェーズの検討などを実施し、さらに効率化を進めます。
サービス内容・費用
| サービス内容 |
|---|
| ● ヒアリング・現状分析 ● 課題抽出・改善案作成 ● ツールリサーチ・提案 |
| ● 業務設計計画作成 ● ツール導入 マスタ作成、リスト移行、フロー設定など ● マニュアル作成 ● 従業員オンボーディング |
| ● 導入後のフィードバック改善 ● ネクストフェーズ検討 |
＊システム開発は含まれません
＊作業の一部をご負担いただき、導入プロセスを理解いただくことにより、自立したオペレーションを目指します。
■費用目安
ヒアリングの上、お見積りいたします。
事例のご紹介
● 事例１
スタートアップのリードから獲得までのフロー確立とシステム調整
- 未整備のスタートアップの流入からオンボーディングまでをHubSpotで機能構築
- 報告レポート構築
- 現状の丁寧なヒアリングと想定フローの確立
- 移行中に使用する新フローに合わせたシートの作成
- 既存顧客の移行
- 見積書・請求書作成のシンプル化
● 事例２
補助金の月次、年次事務作業の効率化
- 大型補助金のルーティンワークをパートスタッフ1名で対応できるよう運用を構築
- バックログにて社内メンバーとのタスクの共有
- GoogleDriveを使用したファイルのチェックと格納
- Slackにて円滑なコミュニケーション
● 事例３
CRMシステムへの移行と新規顧客フローの構築
- マニュアルで複数のツールで管理していた顧客情報の一元管理化と自動化
- グローバルシステム提案
- ヒアリングによる現状オペレーションの精査
- 現状フローを含むマニュアル作成
- 既存顧客移行全般
- 新規顧客フロー構築と導入